Assistant(e) au sein du service juridique en CDD (33)

Présentation de l’Udaf

Udaf 33 : Association loi 1901, reconnue d’utilité publique, l’Union Départementale des Associations Familiales de la Gironde regroupe 70 associations adhérentes (8800 familles). A côté de sa mission institutionnelle de représentation des familles auprès des pouvoirs publics, elle gère différents services répartis sur trois pôles d’activités et emploie 120 salariés sur plusieurs sites dans le département de la Gironde.

Intitulé du poste

Assistant(e) au sein du service juridique en CDD à temps plein pour 3 mois- Poste basé à Bordeaux

Missions principales

L’assistant(e) travaille en collaboration étroite avec les conseillers juridiques et en gestion du patrimoine pour contribuer à la qualité de prise en charge des usagers de l’UDAF 33. Il/elle assiste au quotidien les conseillers juridiques dans leur fonction.

Activités principales

• Traiter les documents pour les assurances vie (ensemble du processus) : de la demande du certificat d’acquittement aux services fiscaux à l’envoi des documents au détenteur du contrat pour obtenir le versement sur le compte de la personne protégée.
• Gérer les premières demandes pour les successions : demander au notaire les éléments récurrents pour le dossier UDAF lors du traitement des successions puis à réception, transférer au conseiller juridique.
• Ajouter des documents dans les liasses des requêtes rédigées par les juristes et envoyer les requêtes
• Générer les courriers types soumis ensuite à signature du conseiller ou d’un responsable.
• Enregistrer le premier niveau et mise à jour des biens immobiliers : renseigner le logiciel métier (UNIT) à réception des titres de propriétés, des matrices cadastrales et actes notariés.

Profil

Profil du candidat :

• Être titulaire d’un diplôme de niveau 4 (baccalauréat)
• Expérience dans le secrétariat de 3 ans au minimum, idéalement dans le secteur juridique, social ou médico-social

Qualités requises :

• Sens de l’organisation
• Qualités relationnelles : écoute, sens du contact humain
• Qualités rédactionnelles
• Fiabilité
• Maîtrise des outils de bureautique

Contrat

CDD à temps plein à pourvoir dès que possible pour une période de 3 mois

Salaire et avantages

Selon CCNT du 15 mars 1966 : poste de technicien qualifié (coefficient de début : 411)
Horaire hebdomadaire 35h avec souplesse organisationnelle du fait des horaires variables

Contact

Les candidatures sont à envoyer avec CV et lettre de motivation par courrier postal ou par mail à Valérie Vallet, Directrice du Pôle Supports et Services à l’adresse suivante : Afficher l'email

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UDAF Gironde

25 rue Francis Martin – CS 11243
33075 BORDEAUX CEDEX

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