Udaf Gironde
25 rue Francis Martin – CS 11243
33075 BORDEAUX CEDEX
Assistant(e) tutélaire en CDD à temps plein pour un remplacement de 2 mois, basé à Bordeaux
Assistant(e) tutélaire en CDD à temps plein pour un remplacement de 2 mois, basé à Bordeaux - Udaf33 -
Présentation de l’Udaf
Udaf 33 : Association loi 1901, reconnue d’utilité publique, l’Union Départementale des Associations Familiales de la Gironde regroupe 70 associations adhérentes (8800 familles). A côté de sa mission institutionnelle de représentation des familles auprès des pouvoirs publics, elle gère différents services répartis sur trois pôles d’activités et emploie 120 salariés sur plusieurs sites dans le département de la Gironde.
Intitulé du poste
Assistant-e tutélaire
Missions principales
L’assistant(e) tutélaire exerce une fonction clé dans la protection juridique des usagers. L’assistant(e) tutélaire travaille en collaboration étroite avec les délégués pour assurer une prise en charge de qualité des usagers de l’UDAF 33. Il/elle s’assure du suivi des mesures et assiste au quotidien les délégués dans leur fonction.
- Assister les délégués dans la gestion administrative courante et budgétaire des dossiers des personnes accompagnées. Préparer les éléments nécessaires aux rapports à destination des juges.
- Participer à l’accueil téléphonique/physique des usagers, des partenaires et fournir les informations nécessaires à la continuité de service en fonction de l’évaluation de la demande.
- Être garant(e) en collaboration avec les délégués des échéances (droits et contrats…), assurer le suivi administratif des dossiers et mettre à jour la base de données sur le logiciel métier (enregistrements, échéanciers…). Aider les délégués en matière de prise de décision et alerter en fonction des situations rencontrées.
- Contribuer à la continuité des services en matière administrative (GED, autres services de protection).
- Contribuer à l’amélioration des outils et procédures: proposer des améliorations en matière de fonctionnement et de procédures, les faire valider et les mettre en œuvre de manière collaborative
Profil
Profil du candidat :
- Être titulaire d’un diplôme de niveau 4 (baccalauréat)
- Expérience dans le secrétariat de 3 ans au minimum, idéalement dans le secteur social ou médico-social
Qualités requises :
- Sens de l’organisation
- Qualités relationnelles : écoute, sens du contact humain
- Qualités rédactionnelles
- Fiabilité
- Maîtrise des outils de bureautique
Contrat
CDD à temps complet à pourvoir à compter du 4 mai 2023
Conditions d’exercice du métier
- Horaire hebdomadaire : 35h avec souplesse organisationnelle du fait des horaires variables et d’un accord sur le télétravail
- Salaire : selon CCNT du 15 mars 1966 : poste de technicien qualifié (coefficient de début : 411)
Contact
Les candidatures sont à envoyer avec CV et lettre de motivation par courrier postal ou par mail à Sarah Galvao – Gestionnaire RH à l’adresse suivante : Afficher l'email