Technicien(ne) GED H/F

Présentation de l’Udaf

Udaf 33 : Association loi 1901, reconnue d’utilité publique, l’Union Départementale des Associations Familiales de la Gironde regroupe 70 associations adhérentes (8800 familles). A côté de sa mission institutionnelle de représentation des familles auprès des pouvoirs publics, elle gère différents services répartis sur trois pôles d’activités et emploie 120 salariés sur plusieurs sites dans le département de la Gironde.

Intitulé du poste

Technicien(ne) H-F en CDI à temps plein, basé à Bordeaux

Missions principales

Le/la technicien(ne) GED assure le traitement du courrier entrant : ouverture, tri, numérisation, renumérisation et traitement du courrier sortant. Il/elle peut également se charger d’indexer et enregistrer les données dans le logiciel métier.

Activités principales

Sous l’autorité du Chef de Service, et en collaboration avec les 4 collègues de l’équipe, le/la technicien(ne) GED est chargé(e) des missions suivantes :

• Ouvrir, trier, numériser le courrier entrant et le charger dans le logiciel métier (MAGIS)
• Gérer le parapheur renumériser : Rechercher les documents aux archives, renumériser les documents et les supprimer
• Redistribuer les documents : soit dans les étages, soit par voie postale, soit en publipostage en cas d’envois en masse.
• Assurer l’affranchissement du courrier sortant de l’ensemble de l’institution
• Contribuer à l’amélioration des outils et procédures : proposer des améliorations en matière de fonctionnement et de procédures et les mettre en oeuvre de manière collaborative

Profil

Profil du candidat :

• Être titulaire d’un diplôme de Niveau 4 (Baccalauréat)

Qualités requises :

• Sens de l’organisation
• Qualités relationnelles
• Fiabilité
• Maîtrise des outils de bureautique

Contrat

CDI à temps complet à pourvoir pour le 26 mars prochain

Salaire et avantages

• Encadrement par un chef de service,
• Horaires flexibles
• Salaire : à partir de 1 614,38€ par mois

Contact

Les candidatures sont à envoyer avec CV et lettre de motivation par courrier postal ou par mail à Valérie Vallet, Directrice du Pôle Supports et Services à l’adresse suivante : Afficher l'email

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Udaf Gironde

25 rue Francis Martin – CS 11243
33075 BORDEAUX CEDEX

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