Udaf Gironde
25 rue Francis Martin – CS 11243
33075 BORDEAUX CEDEX
Technicien Gestion Electronique des Documents (GED) en CDD (6 mois) à temps plein
Udaf 33 - Technicien(ne) GED H-F en CDD à temps plein. Poste situé à Bordeaux
Présentation de l’Udaf
L’Udaf (Union Départementale des Associations Familiales) de la Gironde, qui regroupe 70 associations familiales porte des missions de représentation officielle des familles auprès des pouvoirs publics et de gestion de services aux familles dans les champs de la protection, de l’accompagnement budgétaire, du soutien à la parentalité, etc. L’Udaf 33 emploie 135 collaborateurs.
Nos actions s’appuient sur les valeurs suivantes : pluralisme et indépendance politique, solidarité, et respect des valeurs républicaines.
L’Udaf agit de manière socialement responsable, grâce à une dynamique participative autour d’un plan de transformation environnementale.
Si vous voulez aligner vos choix professionnels avec vos engagements personnels, si vous voulez vous sentir utile au sein d’une organisation qui milite et agit en faveur des familles, alors vous avez toute votre place parmi nous !Rejoindre l’UDAF 33, c’est donner un sens à son métier et à son action.
Missions principales
Le/la technicien(ne) GED assure le traitement du courrier entrant : ouverture, tri, numérisation et traitement du courrier sortant. Il/elle est également chargé.e d’indexer et d’enregistrer les données dans le logiciel métier.
Sous l’autorité du Chef de Service, et en collaboration avec les 4 collègues de l’équipe, le/la technicien(ne) GED est chargé(e) des missions suivantes :
- Ouvrir, trier, numériser le courrier entrant et le charger dans le logiciel métier (MAGIS)
- Gérer le parapheur numérique
- Redistribuer les documents
- Assurer le suivi complet du courrier de l’ensemble de l’association
- Contribuer à l’amélioration des outils et procédures : proposer des améliorations en matière de fonctionnement et de procédures et les mettre en oeuvre de manière collaborative
Conditions d’exercice du métier :
- Encadrement par un responsable et accompagnement par les membres de l’équipe
- Horaire hebdomadaire 35h avec souplesse organisationnelle du fait des horaires variables et d’un accord sur le télétravail,
- Salaire : selon CCNT du 15 mars 1966 : Technicien qualifié (coefficient de début de grille : 411)
- Titres restaurant
- Œuvres sociales du CSE : chèques vacances, carte cadoc et tarifs préférentiels sur des activités culturelles.
- Accompagnement de la prise de fonction par le responsable et par les membres de l’équipe.
- Soutien tout au long de l’expérience « Udafienne » (développement des compétences, parentalité, aide aux aidants, santé, retraite…).
Compétences techniques et comportementales requises :
- Sens de l’organisation
- Qualités relationnelles
- Fiabilité
- Maîtrise des outils de bureautique
Profil du candidat :
- Être titulaire d’un diplôme de Niveau 4 (Baccalauréat)
Poste :
CDD à temps complet à pourvoir dès que possible
Contact
Les candidatures sont à envoyer avec CV et lettre de motivation par courrier postal ou par mail à Valérie Vallet, Directrice du Pôle Supports et Services à l’adresse suivante : Afficher l'email